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近10年来,随着中国社会经济的快速发展和国际化程度的不断加深,中国会议展览业正迎来一个良好发展时期。当前,中国正在展开全球会议展览业发展史上规模最为宏大的会议展览设施建设热潮。由第十一届中国会议产业大会组委会发布的《2018~2019中国会奖强区发展研究报告》如是显示。

伴随着2008年北京奥运会发展起来的国家会议中心所在区域是中国第一个真正意义上的“会议展览功能集聚区”,不难看出,中国会议展览功能集聚区发展起步较晚,会议展览设施的大规模建设是近10年才发展起来的产物。《报告》称,中国会议展览功能聚集区发展大致分为核心功能建设、支持功能完善、解决参会者体验等三个阶段。

功能聚集区一般从核心功能建设开始,会议和展览功能区建设大部分从建设展览设施开始,再建设或添加会议中心设施。如果这一阶段不在城区边进行,会议展览设施往往会因配套较差、体验不好而多受诟病。

但当核心功能建起来之后,支持功能也将逐步添加、完善,这一部分功能主要包括餐饮、住宿、交通。餐饮设施主要指宴会、酒会、自助餐等。酒店配套需要根据功能区的体量和周边配套情况来进行规划,但2~3个不同层级的酒店设施是配套的最低要求。在会议展览功能聚集区,由于公交车的效率很难与大规模会议展览活动的需求相匹配,城市公共交通主要指轨道交通。在完善支持功能后,会议展览活动组织者的核心需求和辅助需求才能得到基本满足。

除了交通便利性之外,参会者的体验还包括解决美食、休闲娱乐、购物、演出、旅游等问题。在会议与奖励旅游功能聚集区,这些体验功能是刚性需求的一部分,也是有效满足参会者会前、会中、会后以及晚间需求的主要手段。这些功能甚至可以看作是聚集区提升竞争力和获得更多经济收益的有力武器。《报告》认为,无论是对于聚集区的所有者、运营管理者,还是对于会议展览的组织者、参与者来而言,只有将三个阶段有效结合起来才是会议展览功能集聚区未来发展的方向。

如今,中国会议展览设施建设将迎来大规模兴建阶段,《报告》建议,在发展会议展览功能区过程中要正视多个问题。

首先是在建设过程中,要留意城市、区域以及投资方、运营方等相关方协调过程中出现困难的问题。发展会议展览业不仅与会议展览业、旅游业发展有关,还与新城区建设、重点产业推进、投资、公共交通、相关配套设施建设等方面有关系,相关区域互不相让应在情理之中。同时,由于会议展览设施及其功能区建设需要大量资金投入,投资收回有一定时间且具不确定性,因而围绕着投资主体、投资模式以及后期运营管理等方面也会产生很多问题。在建设过程中一定要第一时间理顺相关方的利益关系。

其次是要注意规划设计与后期运营管理、会议展览体验之间的矛盾。会议展览设施及其功能区规划设计与后期运营管理、会议展览体验之间往往是脱节的,出现矛盾也很正常。会议展览组织者的体验需求主要包括功能构成、空间结构、转换效率、物流与人流等。会议展览参与者的体验需求则主要体现在便利性、舒适性、娱乐性等方面。未来二者的体验需求或将成为会议展览功能集聚区的竞争力之一。

最后是品牌建设与市场营销缺乏之间的问题。规划建设会议展览功能聚集区的目的是让更多会议展览组织者前来举办会展活动,让更多会议展览参与者来到此城市、此区域,进而使得城市及区域从中获得应有的社会效益和经济效益。但目前我国会议展览功能区的实际运行情况是,各个区域工作的重点还在前期规划设计、基本功能完善、大型会议展览活动的一对一跟踪引进等方面,至于功能区的品牌建设、线上线下市场营销、客人体验的细节研究与实现等,大多还没有列入到明确的议事日程当中。

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